Журнал учета дератизации

Журнал учета проведения дезинфекции, дезинсекции и дератизации – документ, отражающий информацию о проведенных на предприятии процедурах по уничтожению грызунов, насекомых, а также о профилактических мероприятиях. Заведения общественного питания, парикмахерские, маникюрные салоны и прочие организации обязаны регулярно проводить обработки и заносить сведения в специальный журнал.

За наличием этого документа следит Роспотребнадзор. Его сотрудники вправе выписать штраф, если журнал отсутствует, и составить претензию, касающуюся дезинсекции или дератизации на предприятии. Доказать, что помещение содержится в надлежащем порядке и не представляет опасности для посетителей и сотрудников, без журнала сложно.

При наличии верно заполненного документа сотрудники контролирующих органов знакомятся с внесенными данными, проверка проходит быстро, организация продолжает вести текущую деятельность.

Процедуры по дератизации выполняют специальные службы. Они работают на следующих объектах:

• в складских помещениях;
• в производственных цехах;
• в мастерских;
• в заводских помещениях.

Предназначение журнала учета дератизации

Иногда от руководителей организаций можно услышать мнение о том, что этот документ – не что иное, как прихоть Роспотребнадзора, а его заполнение – пустая трата времени. В действительности журнал помогает:

• систематизировать данные об обработке помещений от грызунов и насекомых;
• вести учет и контролировать, какие мероприятия проводятся, чтобы устранить вредителей и не допустить их повторного появления;
• оценивать качество услуг тех служб, которые выполняли дезинсекцию и дератизацию;
• планировать мероприятия.

Если в организации сменяется руководитель или ответственный за дератизацию сотрудник, он может ознакомиться с графиком проведенных работ, получить сведения о компании, которые их выполняла, и составить план дератизации и дезинфекции. Информацию о каждой обработке он будет обязан отразить в журнале учета.

Как правильно оформить журнал учета дератизации

Документ заполняется в соответствии с определенными требованиями. В нем отражаются следующая информация по пунктам:

• порядковый номер мероприятия по дезинсекции и дератизации;
• наименование объекта, на котором проводилась процедура;
• название мероприятия;
• является ли оно плановым или вынужденным;
• объем работы;
• наименование и количество использованного инсектицида;
• подпись сотрудника, отвечающего за проведение обработки;
• заметки и комментарии.

Это полный список данных, которые должны быть представлены в документе. Четкая структура помогает оценить все детали проведения мероприятий, получить исчерпывающую информацию о качестве работы специальных служб, выполнявших обработку. В случае если приходится прибегать к повторной обработке помещений от насекомых или грызунов, можно подобрать другие способы борьбы с ними.

Журнал дератизации заполняется строго в соответствии с установленной формой. В начале документа, с правой стороны необходимо указать наименование организации. Здесь же должна стоять подпись ее руководителя.

На первом листе журнала также следует проставить даты начала заполнения журнала дератизации и завершения. Чтобы исключить недоразумения при проверках контролирующих органов, документ стоит заполнять в соответствии с правилами.

Журнал должен представлять собой прошнурованную тетрадь с оклеенными и скрепленными печатью концами шнуровки. Все страницы документа необходимо пронумеровать.

Журнал учета дератизации – удобный и немаловажный инструмент контроля над санитарным состоянием заведений, парикмахерских, салонов красоты и прочих предприятий. Заключение договора со специализированными компаниями и ведение журналов учета позволяют избегать взысканий со стороны санэпидемстанции, чьи сотрудники проверяют соблюдение санитарных норм и требований.

Согласно ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», профилактические санитарные и противоэпидемические мероприятия обязаны проводить юридические лица, индивидуальные предприниматели и граждане в соответствии с видами деятельности, которые они осуществляют, а также в тех случаях, предусмотренных статьей 50, пунктом 2 данного ФЗ.